🧭 أقسامُ البرنامج
فاتورة المشتريات
من هون بتدخّل البضاعة يلي اشتريتها: بتزيد مخزونك، وبتفتح دين للمورّد أو بتدفعله، وبتتحدّث تكلفة موادك لحالها.
9 خطوة · 6 زرّ مشروح · 1 تنبيه
كيف بتشتغل — بالترتيب
فوق في رقمين: «رقم المستند» رقمك أنت بالدفتر، و«رقم فاتورة المورد» الرقم يلي على ورقته.
ليش هيك؟ كل واحد بمكانه: رقمك بيمشي تسلسلي بدفترك، ورقم المورّد بيضلّ مرجعاً لتلاقي ورقته لما تراجعه.
اختر المورّد ومصدر الدفع (صندوق · بنك · آجل).
اختر المستودع يلي رح تنزل فيه البضاعة إذا عندك أكتر من مستودع.
ليش هيك؟ من دون هيك بتنزل بالمستودع الرئيسي، وبعدين بتدوّر عليها بمخزن وهي بمخزن تاني.
اكتب المادة والكمية وسعر الشراء.
إذا اشتريت بالطرد أو الكرتونة: اختر الوحدة من المنسدلة، وبعدين اكبس 🧮 جنب خانة التكلفة واكتب ثمن الطرد كامل.
ليش هيك؟ الحاسبة بتقلّك سعر القطعة وبتوريك إجمالي السطر قبل ما تختار، فما بيطلع رقمك مختلف عن ورقة المورّد بالكسور.
إذا أعطاك بونص («١٠٠ + ١٠»): اكتبها هيك بخانة الكمية.
ليش هيك؟ البرنامج بيوزّع التكلفة على الـ١١٠ كلهم، فتكلفة القطعة بتنزل صح وبتعرف ربحك الحقيقي.
إذا بدك نفس المادة بسطرين (وحدة طرد ووحدة قطعة): اكبس ➕ الأخضر جنب زر الحذف.
ليش هيك؟ هيك ورقتك بتقول «١ طرد» و«٥ قطعة» زي ما اتفقت مع المورّد، مو رقماً واحداً ما بيقول كيف تركّب. (لازم تشغّل «السماح بتكرار المادة» من ⚙️ ثوابت الفاتورة).
اكبس «احفظ» (أو F9 / Ctrl+S من الكيبورد) — المخزون بيزيد وتكلفة الصنف بتتوسّط لحالها.
لتعديل فاتورة قديمة: افتحها واكبس «تعديل الفاتورة» — بتنحفظ بنفس رقمها ونفس مكانها.
ليش هيك؟ ما بيصير عكس ولا رقم جديد: الفاتورة بتنستبدل بالمكان، فدفترك ما بيمتلئ فواتير ملغاة.
انتبه
- ⚠ تكلفة صفر ما بتدهس تكلفتك القديمة ولا بتدخل متوسطها — و«0» صريح بيسألك قبل الحفظ؛ هدية المورد اكتبها بونص (100+10) لا بصفر. والفراغ = القديمة.
الأزرار — كل زرّ شو بيعمل
- «حفظ الفاتورة»
- بيثبّتها: مخزونك بيزيد، وتكلفة موادك بتتوسّط، وبينفتح دين للمورّد إذا كانت آجلة.
- «إضافة بحاسبة كراتين»
- بتكتب عدد الكراتين وحبّات الكرتونة فبيحسبلك الكمية الكاملة.
- أسرع من ضرب بالآلة الحاسبة — وما بتغلط بالضرب.
- «رقم فاتورة المورد»
- الرقم يلي على ورقة المورّد — بينحفظ مرجعاً جنب رقمك أنت.
- لما تراجعه بعد شهر بتلاقي ورقته برقمها، ورقمك بيضلّ تسلسلي بدفترك.
- «المستودع»
- بتحدّد وين رح تنزل البضاعة إذا عندك أكتر من مستودع.
- من دون هيك بتنزل بالرئيسي، وبعدين بتدوّر عليها بمخزن وهي بمخزن تاني.
- «شراء بالمصفوفة»
- للتشكيلات: بتعبّي كميات الموديل بجدول (لون × قياس) وبتنزّلهم كلهم سطوراً بكبسة.
- «المورّد»
- بتختار من عندك مورّد الفاتورة — أو بتضيف واحداً جديداً وأنت بالفاتورة.
- الشراءُ الآجل بينزل على حسابه، فبتعرف كم عليك لكل مورّد.
مواضيع قريبة
جرّبها بمحلّك — مجاناً وبلا نت