🧭 أقسامُ البرنامج
لوحة التحكم والإعدادات
من هون بتضبط برنامجك مرة وبتنساه: شجرة حساباتك · ترقيم فواتيرك · عملاتك · صلاحيات موظفينك · وإعدادات محلك.
6 خطوة · 24 زرّ مشروح · 1 تنبيه
كيف بتشتغل — بالترتيب
«شجرة الحسابات»: دليلك المحاسبي جاهز من أول يوم بأرقام الرشيد المعتمدة (١٦١ زبائن · ٢٦١ موردين · ١٨١ صندوق).
ليش هيك؟ إذا محاسبك اشتغل على الرشيد بيلاقي أرقامه نفسها، ما بيبلّش يحفظ ترقيماً جديداً.
«ثوابت البرنامج»: من هون بتبلّش ترقيم فواتيرك من الرقم يلي بدك (اكتب 0001 بيبلّش يعدّ من عندها)، وبتختار لغة مستنداتك.
«دليل الأطراف»: زبائنك ومورّديك وأرصدتهم — وكبسة على أي واحد بتفتح كشف حسابه.
«التحكم بالكاشير»: بتحدّد لكل كاشير مستودعه وأقسامه وموادّه — واللي ما إله ما بيشوفه أبداً.
«بطاقة الصرف والعملات»: كل شي عن الصرف بمكان واحد — عملة دفترك، وسعر الدولار عندك (بتكتبه وبتكبس «طبّق» فبتتسعّر أصنافك الدولارية فيه)، وسعر المنصّة يلي بيشتغل فيه الموقع.
ليش هيك؟ سعرك غير سعر المنصّة: سعرك هو سعر شرائك وبيسعّر أصنافك، وسعر المنصّة بيحوّل طلبات الزبون من الموقع لليرة — والاثنين بيظهروا جنب بعض حتى ما تخلط.
«التقارير المحاسبية السريعة»: كشف حساب · كشف مبيعات · كشف مشتريات · كشف حركات المواد · بحث عن قيد.
انتبه
- ⚠ تغيير الترقيم بيسري على الجديد بس — الفواتير القديمة بتضلّ بأرقامها لأنها مطبوعة ومسلّمة.
الأزرار — كل زرّ شو بيعمل
- «شجرة الحسابات»
- دليلك المحاسبي بأرقام الرشيد المعتمدة — وكل حساب برصيده، والعنوان بيجمع أرصدة أولاده.
- «ثوابت البرنامج»
- ترقيم فواتيرك · لغة مستنداتك · وشرح البرنامج (المساعد يلي عم تقرأه هلق).
- «دليل الأطراف»
- زبائنك ومورّديك بأرصدتهم — وكبسة على أي واحد بتفتح كشف حسابه.
- «التحكم بالكاشير»
- بتحدّد لكل كاشير مستودعه وأقسامه وموادّه — واللي ما إله ما بيشوفه.
- الإخفاء مو حماية لحاله — البرنامج بيمنع البيع كمان لو حاول يمسح باركود صنف ممنوع عليه.
- «بطاقة الصرف والعملات»
- ثلاث أشياء بمكان واحد: عملة دفترك · سعر الدولار عندك (بتكتبه وبتكبس «طبّق سعري» فبتتسعّر أصنافك الدولارية فيه) · وسعر المنصّة يلي بيحوّل طلبات الموقع لليرة (بيضبطه مالك المنصّة وانت بتشوفه).
- سعرك غير سعر المنصّة — سعرك سعر شرائك وبيسعّر أصنافك، وسعر المنصّة للموقع. والسعر بينختم على كل عملية لحظة ما تصير فـ«٥٠٠ دولار بتضلّ ٥٠٠ دولار» مهما تغيّر بكرا.
- «التقارير المحاسبية السريعة»
- كشف حساب · مبيعات · مشتريات · حركات المواد · بحث عن قيد — كلهم من مدخل واحد.
- «سجل التدقيق»
- مين عمل شو ومتى — عين المالك على كل حركة.
- «إضافة حساب زبون»
- بتفتح حساباً لزبون: اسمه وهاتفه وعملة تعامله — وبيصير إله كشف حساب باسمه.
- بلا حساب باسمه، دَينه بيضيع من أول فاتورة — الحساب بيمسك ذمّته وبتطالبه فيها.
- «إضافة حساب مورد»
- بتفتح حساباً لمورّد: اسمه وعملة تعامله — وبيصير إله كشف حساب باسمه.
- بيمسك ذمّتك عنده، فبتعرف كم عليك لكل مورّد وبتسدّده بسند دفع.
- «مصروف جديد»
- بتسجّل مصروف تشغيل (كهربا · أجار · نقل…) وبينزل قيده بدفترك لحاله.
- المصروف بيدخل الأرباح والخسائر، فربحك الحقيقي بيطلع صح مو مبيعاتك بس.
- «قيد يدوي»
- قيدٌ مدين ودائن بتكتبه بإيدك — ما بينحفظ إلا موزوناً.
- لأي حركة ما إلها زرّ جاهز؛ والتوازن شرط فالميزان ما بيكذب.
- «كل القيود»
- بتوريك دفترك كامل — كل قيد بيومه، وبتفلتر بالتاريخ والنوع وبتفتح أي واحد.
- هي مرجعك لما تدوّر عن حركة: مبلغ · تاريخ · اسم حساب · رقم فاتورة.
- «تسوية حساب»بالوضع الكامل
- بتعمل: حسم · شطب دَين · مقاصّة بين ذمّتين · نقل رصيد من حساب لحساب.
- لتصحّح ذمّة بلا فاتورة وهمية — كل تسوية بتنزل قيدها المسمّى.
- «طرق القبض»بالوضع الكامل
- بتحدّد وين بيدخل قبضك: صندوق · بنك · محفظة إلكترونية — من الأموال الجاهزة.
- كل قبض بينزل بصندوقه الصح، فجردك لكل درج بيطلع مضبوط.
- «الشيكات»بالوضع الكامل
- بتسجّل شيكاتك (لك وعليك) بتواريخ استحقاقها وبتتابعها.
- فما بيفوتك شيك استحقّ — لا لك ولا عليك.
- «أوامر البيع — مراجعة وتحويل لفاتورة»بالوضع الكامل
- الطلبات يلي بتجي من الموقع أو المندوب بتراجعها وبتحوّلها فاتورة بكبسة.
- بتشوف الأصناف والكمية والزبون قبل ما تلتزم — مو فاتورة مباشرة.
- «أوامر الشراء»بالوضع الكامل
- بتعمل طلبية لموردك، وبتفوترها عند الاستلام فبيزيد مخزونك.
- بتعرف شو طلبت وشو وصل، وما بتنسى طلبية.
- «الإقرار الضريبي»بالوضع الكامل
- بيحسبلك: ضريبة مبيعاتك − ضريبة مشترياتك = المستحق عليك للدولة.
- جاهز بكبسة بدل ما تجمعه بإيدك من كل فاتورة.
- «خطط توزيع المندوبين»بالوضع الكامل
- بترسم لمندوبك خطة من عملاء بنقاطهم، وبيمشي بالأقرب — وتوسيماتها بترجع لك حية.
- بتعرف مين انزار ومين باع ومين لأ — بلا مكالمات.
- «انقل بياناتك»بالوضع الكامل
- بتنقل أصنافك وعملاءك من برنامجك القديم (إكسل · Access · نسختك) بلا ما تعيد إدخالهم.
- أول ما تبدأ — بضاعتك وزبائنك بيصيروا عندك بلا كتابة يوم كامل.
- «التحكم بالكاشير»بالوضع الكامل
- بتحدّد كاشير من موظفيك: مستودعه وأقسامه وموادّه المسموحة، وبتقفل يومه بتقرير Z.
- كل كاشير بيبيع من مخزنه وبيتحاسب على درجه لحاله.
- «نبض اليوم»
- ملخّص يومك بلمحة: مبيعات · صناديق · دوام · وكل الحركات بالتفصيل.
- رقم واحد بتقرأه بثانية بدل ما تفتح كل تقرير.
- «سجلّ المحذوفات»بالوضع الكامل
- بتشوف: شو مُحي · مين محاه · إمتى · وليش — بلا ما ينمحي أثره.
- عين المالك: ولا حركة بتنمحي بلا ما يبقى لها سجل.
- «إضافة سريعة (جدول)»
- بتدخّل أو بتلصق عشرات الأصناف دفعة وحدة بجدول — من إعدادات المتجر بلوحة التحكم.
- لما تكون عم تدخّل ٥٠ صنفاً دفعة — البطاقة الكاملة بتبطّئك.
مواضيع قريبة
جرّبها بمحلّك — مجاناً وبلا نت