الصيدلية — الدفعات والصلاحيات

١ · ليش الدفعات؟

الصيدلية مو متل البقالية: نفس الدواء بيجي بتشغيلات مختلفة ولكل وحدة صلاحيتها.

1. 1

   المشكلة

   عندك ٣٠ علبة أموكسيسيلين: ١٠ بتنتهي هالشهر و٢٠ بعد سنة. صلاحية وحدة على الصنف ما بتقدر تقول هالشي.

   ليش هيك؟ لو كتبت الأبعد بتصرف المنتهي على مريض. ولو كتبت الأقرب بتتلف بضاعة صالحة.

2. 2

   الحل

   كل تشغيلة دفعة مستقلة بصلاحيتها وكميتها — والبرنامج بيعرف أيّها بتنتهي أولاً.

3. 3

   ورصيدك ما بيتغيّر

   رصيد الصنف بيضل هو الحاكم (٣٠ علبة)، والدفعات بتفصّله (١٠ + ٢٠).

   ليش هيك؟ فما بيصير عندك رقمان للمخزون يتباعدان.

٢ · سجّل دفعة

1. 1

   افتح المخزون ← «⏳ الصلاحيات»

   من شبكة الأدوات جنب «النواقص والطلب».

2. 2

   اكبس «➕ سجّل دفعة»

   بيفتحلك منتقي الأصناف — اختر الدواء.

3. 3

   اكتب تاريخ الصلاحية

   بأي شكل: «5 3 27» أو «15/6/2027» أو «6» (آخر شهر ٦ الجاي).

   ليش هيك؟ وبتشوف «✓ ٥/٣/٢٠٢٧» تحت الحقل قبل ما تحفظ — واللي ما بينفهم بينرفض ظاهراً ما بينخترعله تاريخ.

4. 4

   اكتب الكمية

   بوحدة الصنف (علبة · شريط · حبة حسب ما عرّفته).

5. 5

   ورقم التشغيلة (اختياري)

   الرقم يلي على العلبة — بيفيدك وقت الاستدعاء.

6. 6

   وتكلفة الوحدة (اختياري)

   منها بينحسب «كم ليرة رح تروح عليك» لو انتهت.

7. 7

   نفس الرقم ونفس الصلاحية بتتجمّع

   استلمت نفس التشغيلة مرتين؟ بتصير دفعة وحدة بكميتين مجموعتين.

   ليش هيك؟ فما بتشوف نفس الدفعة مرتين بقائمة قرب الانتهاء.

٣ · البيع بيرتّب حاله

1. 1

   بِع عادي

   ما في خطوة إضافية — بتبيع من الكاشير متل أي صنف.

2. 2

   والأقرب انتهاءً بينخصم أولاً

   دفعة بتنتهي بعد شهر بتنباع قبل وحدة بتنتهي بعد سنة — لحالها.

   ليش هيك؟ هيك بيمشي الصيدلي فعلاً: الأقرب للانتهاء يطلع أول (FEFO). والعكس بيخلّي المنتهي على الرف حتى يتلف.

3. 3

   وبيشتغل بكل المسارات

   بيع الكاشير · بيع المندوب · التحويل بين المستودعات · الجرد — كلها بتخصم الدفعات.

4. 4

   والمرتجع ما بيرجع للدفعة

   بضاعة رجعت ما منعرف من أي دفعة كانت — فبترجع للرصيد «غير مخصّصة»، وبتنسبها بيدك إذا بدك.

   ليش هيك؟ نسبتها لأقدم دفعة اختراع بيخلّي «قرب الانتهاء» يكذب.

٤ · مركز الصلاحيات

1. 1

   افتح «⏳ الصلاحيات»

   بتشوف فوراً: كم صنف منتهي · كم قرب · وكم ليرة رح تروح عليك.

2. 2

   الرقم يلي بيحرّكك

   «٨٤٠٬٠٠٠ ل.س رح تروح» — مو «١٢ صنف».

   ليش هيك؟ والقيمة بالتكلفة لا بسعر البيع: الخسارة ما دفعتَه لا ما كنت ترجوه.

3. 3

   بدّل الأفق

   منتهي الآن · خلال أسبوع · شهر · ٣ أشهر · سنة — وكل شريحة بعددها.

4. 4

   دوّر

   باسم الصنف أو رقم الدفعة.

5. 5

   والمنتهي بيظهر بكل أفق

   خطره ما بيزول لما تضيّق النظر.

6. 6

   وبلا تكلفة بينبّهك

   «⚠ ٣ أصناف بلا تكلفة — خارج رقم الخسارة» فتعرف إن الرقم ناقص.

٥ · إتلاف المنتهي

1. 1

   اكبس 🗑 جنب الدفعة المنتهية

   بيطلعلك الأثر بالأرقام قبل ما تأكّد.

2. 2

   بيقلّك كم بينقص

   من مخزونك، وكم بينقيّد هدراً.

3. 3

   أكّد

   بينقص المخزون بحركة مسمّاة وبينكتب قيد الهدر.

4. 4

   والدفعة ما بتنمحى

   بتنعطّل وبتضل بتاريخك.

   ليش هيك؟ المحو بيخلّي تاريخك بلا تفسير — ليش نقص المخزون؟

٦ · اللي كان عندك ما بيضيع

1. 1

   صلاحية البطاقة بتضل تشتغل

   لو كنت كاتب صلاحية على الصنف نفسه قبل الدفعات، بتضل تظهر بمركز الصلاحيات وبشارة المخزون.

2. 2

   والصنف بلا صلاحية ما بيتغيّر شي عنده

   بيشتغل متل ما هو تماماً — الدفعات اختيارية لكل صنف.