شجرة المواد والمخزون
كيف بترتّب بضاعتك بأقسام وأرقام، وكيف بتعرف شو عندك وشو خلص وشو ربحك من كل صنف.
👤 لأي محل عنده بضاعة — بقالية · ألبسة · مواد بناء · قرطاسية · صيدلية.
4 أقسام · 32 خطوة مشروحة
١ · شجرة المواد — أقسام بأرقام
متل شجرة الحسابات بالضبط، بس للبضاعة: قسم برقمه، وتحته موادّه بأرقام مشتقّة منه.
افتح «🌳 شجرة المواد»
بتشوف أقسامك برقم كل واحد، وتحت كل قسم موادّه برقمها وسعرها.
ضيف قسماً برقمه
زر «📁 قسم جديد» بيعطيك رقماً جاهزاً (٠١ · ٠٢ · ٠٣) وبتقدر تغيّره — أرقام فقط.
ليش هيك؟ الرقم بيصير بادئة كل مواد القسم، فبتعرف مكان المادة من رقمها بلا ما تفتح شي.
رقم المادة بينشتق من قسمه
قسم «٠٣ سكاكر» موادّه بتاخد ٠٣٠٠٠١ · ٠٣٠٠٠٢ — بزر توليد ببطاقة المادة.
البرنامج ما بيكرّر رقماً
بيتخطّى الأرقام المحجوزة، وبيرفض رقم قسم بيتداخل مع غيره (١٠ و١٠٠ ما بيمرقوا سوا).
ليش هيك؟ رقمان متداخلان بيخلّوا مواد قسمين تتشارك البادئة — فما بيعود يُعرف الصنف لمين.
ضيف مادة من داخل الشجرة
زر ➕ جنب القسم: اسم ورقم بس — بتنزل بالمخزون بلا سعر لتسعّرها بعدين.
ليش هيك؟ بتدخل بضاعتك بسرعة وبتسعّر على راحتك.
«بلا سعر» بتنبّهك
شارة حمراء على كل مادة بلا سعر، وعدّاد فوق بيقول كم وحدة، وكبسة بتفلترهن.
ليش هيك؟ سعر صفر بيبيع الصنف ببلاش عند الكاشير — فالبرنامج ما بيسكت عنه.
كبسة على المادة بتفتح بطاقتها
من نفس الشجرة بتفتح البطاقة وبتسعّر أو بتعدّل.
٢ · بطاقة المادة — كل شي عنها بمكان واحد
الاسم والماركة
حقل الماركة منسدلة بتكتب فيها: بتقترحلك ماركاتك بالأشيع أول، وإذا جديدة «➕ إضافة».
ليش هيك؟ بتفلتر مخزونك بالماركة، وبتطلع تحت اسم الصنف بالفاتورة المطبوعة.
المورّد الأساسي وتاريخ مورّديه
بتحدد مورّده، وتحت بتشوف «🚚 جبتها من: سنابل (١٢) · الشام (٣)» من فواتيرك الحقيقية — وكبسة على الاسم بتعتمده.
رقم المادة والباركود
رقم داخلي (بيتولّد من القسم) وباركود بتمسحه بالكاميرا أو بتولّده.
وحدات البيع والشراء
قطعة · كرتونة ٢٤ · طرد ٢٤٠ — بتكتب اسم الوحدة وكم قطعة فيها، وكل وحدة إلها باركودها.
ليش هيك؟ بتشتري بالطرد وبتبيع بالقطعة والبرنامج بيحوّل لحاله — ما بتحسب بإيدك.
أكثر من باركود للوحدة الواحدة
نفس الصنف بباركودين مختلفين؟ بتضيف لحد ١٠ باركودات لكل وحدة.
تاريخ الصلاحية
بتكتبه بإدخال ذكي («5 3 27» بيفهمها ٥/٣/٢٠٢٧) وبيطلعلك تنبيه قبل ما تنتهي.
المخزون وحد الطلب
الكمية الحالية وحدّ التنبيه ودقّة الكمية (قطعة أو كيلو وغرام).
الأسعار الثلاثة
مفرق · جملة · جملة الجملة — وكل زبون بيشتري بسعر شريحته لحاله.
سعر خاص لزبون بعينه
«المفاصلة»: بتحطّ لأبو أحمد سعراً خاصاً على صنف بعينه — وبينطبّق لحاله لما تبيعه.
سعّر بالدولار
بتحطّ سعر المادة دولاراً وسعر بيعها بالليرة بينحسب مع سعر الصرف.
تسعير آلي من التكلفة
بتأشّر ☑️ وبتحطّ هامشك، فأي تغيّر بالتكلفة بيحرّك سعر البيع لحاله — واللي بتكتبه بإيدك بيضل هو الأقوى.
صور المادة
بترفع صورة وبتشيل خلفيتها بكبسة — وبتطلع بمتجرك الأونلاين وبالكاشير.
٣ · حركة المادة — دفتر لكل صنف
اكبس شارة الكمية بأي مادة
بتفتح «حركة المادة»: كل وارد وصادر بتاريخه ومستنده ورصيد متراكم جنبه.
ليش هيك؟ «ليش رصيدها ٧ وأنا شايف ١٠؟» — الجواب سطر سطر.
كل رقم بالبطاقة بابٌ
بتكبس «وارد» فبيفلتر الوارد، و«آخر شراء» بيقفزك لسطره ويحدّده.
الرصيد بيبدأ من أول المدة
مو من صفر — فالمتراكم صادق مهما فلترت.
كشف حركات كل المواد
شاشة وحدة بتوريك حركة مخزنك كله: وارد · صادر · جرد · تحويل — بترتيب الرشيد نفسه.
فلاتر ذكية
وارد/صادر · مستودع · مجموعة · ماركة · مورّد أو زبون · بائع · مدّة — وكل فلتر بيقول كم حركة فيه.
ربح كل مادة
بالليرة وبالنسبة، وبتختار: النسبة من المبيعات ولا من التكلفة.
بضاعة بلا تكلفة بتنبّهك
«في ١٣ صنف بلا تكلفة» بزر بيفلترهن لتصلّحهن — لأنه بلا تكلفة الربح بيطلع كذب.
صدّر أو شارك
إكسل بمعادلات · PDF · واتساب · طباعة — والمصدَّر هو المعروض المفلتر لا الدفتر كله.
٤ · الجرد والنواقص
ورقة الجرد
بتعدّ الموجود فعلاً وبتكتبه، والبرنامج بيطلعلك الفرق ويسجّله حركة جرد بمستندها.
الفرق بيتقيّد
عجز أو فائض بينزل بحسابه — ما بينبلع بصمت.
شاشة النواقص
كل صنف تحت حدّه أو خلصان بمكان واحد.
تجهيز الطلبية
بيقترحلك كميات بناءً على سرعة مبيع كل صنف وآخر مورّد وآخر تكلفة — وبتحوّلها أمر شراء بكبسة.
فاتورة شراء سريعة من النقص
من نفس الشاشة بتسجّل الفاتورة فترتفع الكمية ويُقيَّد الدين.
أسئلة بتنسأل كثير
- عندي ٣ آلاف صنف — رح تعلّق الشاشة؟
- لأ. الشاشة بتبني اللي ظاهر قدّامك بس، والبحث بيفلتر بلحظة. مجرّبة على أكثر من ٣٢٠٠ صنف.
- بشتري بالطرد وببيع بالقطعة — كيف؟
- بتعرّف وحدات المادة (طرد = ٢٤٠ قطعة) وبتشتري بالطرد؛ المخزون بينزل بالقطعة والبرنامج بيحوّل. وبفاتورة الشراء في حاسبة بتقلّك سعر القطعة من سعر الطرد.