شجرة المحاسبة والقيد المزدوج
كيف بيمشي دفترك من أول حساب لحد الميزانية الختامية — بلغة المحاسب لا بلغة البرمجة.
👤 لصاحب المحل ومحاسبه — وخاصةً المحاسب اللي اعتاد على الرشيد أو الأمين أو الإداري.
5 أقسام · 38 خطوة مشروحة
١ · شجرة الحسابات — جاهزة من أول يوم
ما بتبني دليلك من الصفر: كل متجر بينولد ودليله السوري مزروع فيه.
افتح «شجرة الحسابات»
بتلاقي دليلاً كاملاً بأربع مجموعات: الموجودات · المطاليب · الحركة التجارية · النتيجة — وتحتها الحسابات مرتّبة هرمياً.
ليش هيك؟ محاسبك بيعرف مكانه من أول نظرة، ما بيحتاج يتعلّم ترقيماً جديداً.
الأرقام هي أرقام الرشيد المعتمدة
١٦١ للزبائن · ٢٦١ للموردين · ١٨١ للصندوق · ١٣٥ للمخزون · ٤١٢ للمبيعات · ٣١١ للرواتب.
ليش هيك؟ المحاسب اللي اشتغل عشر سنين على الرشيد بيلاقي أرقامه نفسها — ما بيبلّش يحفظ من جديد.
افرق بين العنوان والحساب
«١٦ المدينون» عنوان بيجمّع اللي تحته، و«١٦١ الزبائن» حساب بينزل عليه القيد. البرنامج بيمنعك تقيّد على عنوان.
ليش هيك؟ قيد على عنوان بيخلّي رصيده فوق أرصدة أولاده — فالشجرة بتنجمع مرّتين والميزان بيكذب وأنت ما بتحسّ.
ضيف حساباً وين ما بدك
زر ➕ على أي حساب بيفتحلك إضافة تحته مباشرة، برقم مقترح بين إخوته — وبيقلّك «سيُضاف تحت: ١١٣ الآلات».
ليش هيك؟ بتعرف مكان حسابك الجديد قبل ما تحفظه، فما بيهبط جذراً معلّقاً برّا الشجرة.
حساب عليه حركة ما بيصير أب
لو حاولت تضيف حساباً تحت حسابٍ عليه قيود، بيمنعك ويقلّك: «عليه ٣ حركات ورصيده ٥٠٠ دائن» ويدلّك وين تحطّه.
ليش هيك؟ الحساب إمّا ورقة بتقيّد عليها أو عنوان بيجمّع — واللي بيجمع الاثنين بيكسر مطابقة حساب المراقبة.
الزبائن والموردين بيطلعوا بالشجرة
كل زبون بيصير حساباً فرعياً تحت «١٦١ الزبائن» برقمه، وكل مورّد تحت «٢٦١ الموردين».
ليش هيك؟ بتفتح المدينون فبتشوف كل زبائنك وأرصدتهم مجمّعة — متل الأستاذ المساعد بالضبط.
أرصدة على الشجرة
كل حساب بيعرض رصيده، والعنوان بيجمع أرصدة أولاده — «كم بالصندوق؟» جوابها نظرة.
عطّل ولا تحذف
حساب ما عدت تستعمله بتعطّله فبيختفي من المنتقيات وبيضل تاريخه مقروءاً.
ليش هيك؟ القيود بتحمل رقم الحساب — محوه بيخلّي تاريخ سنة بلا اسم.
٢ · القيد المزدوج — كل حركة بطرفين
كل فاتورة بتنزل قيدها لحالها
بعت بـ٥٠٠ ألف نقداً؟ بينكتب: مدين الصندوق ٥٠٠ ألف / دائن المبيعات ٥٠٠ ألف — بلا ما تكتب شي.
ليش هيك؟ ما بتحتاج محاسب يقيّد كل فاتورة آخر اليوم؛ الدفتر بيمشي مع البيع.
البيع بالدين بيفتح ذمّة
بعت لزبون بالآجل؟ مدين حساب الزبون / دائن المبيعات — وذمّته بتظهر بكشفه فوراً.
كلفة البضاعة المباعة بتنزل معها
مع كل بيعة بينكتب قيد ثاني: مدين تكلفة البضاعة / دائن المخزون بكلفة الأصناف يلي انباعت.
ليش هيك؟ بلاه بيطلع ربحك كامل الإيراد — والمخزون بيضل يعرض بضاعة انباعت.
افتح «قيد يدوي» لأي شي تاني
جدول مدين ودائن متل الورقة: بتكتب الحساب والمبلغ والبيان، وبتشوف مجموع المدين والدائن والفرق تحت مباشرة.
ليش هيك؟ الفرق قدّام عينك قبل ما تحفظ — ما بتكتشفه آخر الشهر.
القيد لازم يكون موزون
الفرق بيطلع بالأحمر، والحفظ بيرفض غير الموزون ويقلّك الفرق برقمه وباتجاهه.
الحساب بينحلّ ما بينكتب
بتكتب اسم الحساب أو رقمه (رقم الرشيد أو رقم التخزين) فبيقترحلك، وبتقدر تفتح الشجرة وتختار منها.
ليش هيك؟ رقم مخترع بينحفظ بنجاح وما بيطلع بكشف حدا — فالبرنامج ما بيقبل إلا حساباً موجوداً.
قيد بعملتين بنفس السطر
مدين بالليرة ودائن بالدولار؟ بينقبل — والبرنامج بيقسّم ويوازن ويكتب فرق الصرف لو لزم.
ثوابت صفحة القيد
بتخبّي أي عمود ما بتستعمله (حتى المدين لو بدك) — ما في شي مفروض عليك.
٣ · الكشوف والتقارير
كشف حساب لأي طرف أو حساب
رصيد أول المدة · المدين · الدائن · رصيد آخر المدة، وكل حركة بسطرها ورصيد متراكم جنبها.
الكشف من دفتر جهازك
بينقرأ من نسخة الدفتر يلي على جهازك — فبيفتح بلا نت وبلحظة، ومن أول قيد لا من آخر شوية حركات.
أربع مستويات للكشف
تفصيلي (سطر لكل حركة) · عادي (سطر لكل مستند) · يومي · شهري — والمجموع بيضل هو هو بكلهم.
افتح الحركة من الكشف
كبستين على السطر بيفتحوا القيد أو الفاتورة نفسها — وبتقدر تعدّل أو تحذف من هناك.
مطابقة الكشف
شيك بوكس جنب كل حركة بتعلّم عليها إنها مطابَقة، وبتنكتب ملاحظة برصيدها — متل ما بتعمل على الورق.
ميزان المراجعة
كل الحسابات بأرصدتها، ومجموع المدين لازم يساوي الدائن — لو ما تساوى في خلل وبيبان.
الأستاذ العام
حركات كل حساب بالتفصيل بالفترة يلي بتختارها.
الأرباح والخسائر والمتاجرة والميزانية
ثلاث قوائم بتطلع من دفترك مباشرة، وكل سطر فيها بتكبس عليه فبيفتحلك قيوده.
ليش هيك؟ الرقم مو مقفل: بتعرف من وين إجا.
مراكز التكلفة
بتوزّع المصاريف والمبيعات على مراكز (فرع · مشروع · سيارة) وبيطلعلك كشف لكل مركز.
كل تقرير بيطلع إكسل بمعادلات
مو أرقاماً ميتة — معادلات SUM حيّة، بتعدّل كمية فبينقلب السطر والمجموع قدّامك.
٤ · التصحيح والحماية
احذف الفاتورة وبترجع كل شي
سؤال واحد نعم/لا — وبينمحي المستند وقيوده، وبترجع البضاعة للمخزون والذمّة لأصلها.
ليش هيك؟ بلا قيود عكسية بتوسّخ الدفتر — قرار المالك: «ما بدي قيد عكسي ولا أي شي».
سجل المحذوفات
كل شي انمحى بيضل مسجّلاً: رقمه ومبلغه ومين محاه ومتى وليش.
عدّل الفاتورة بمكانها
تعديل فاتورة الشراء أو البيع بيحفظها بنفس رقمها ونفس مكانها — ما بيصير فاتورة تانية.
الفترة المقفلة محميّة
ما بتقدر تعدّل بشهر مقفل — وبيعرض عليك زر «افتح الفترة» لو بدك فعلاً.
سجل التدقيق
عين المالك: مين عمل شو ومتى، ومن أي شاشة — وبتكبس على السطر فبيفتحلك المستند.
صلاحية لكل موظف
كل واحد بيدخل برمزه وبيشوف اللي سمحت له فيه بس، وسجل التدقيق للمالك وحده.
٥ · الإقفال والختامي
إقفال شهري
بتقفل الشهر فما بيعود حدا يعدّل فيه — وبتقدر تفتحه بكبسة مسجّلة لو لزم.
إقفال النتيجة
الإيرادات والمصاريف بتنقفل على حساب الأرباح والخسائر بمعاينة بتشوفها قبل ما ترحّل.
تحويل صافي السنة
ربح؟ بينحوّل لحقوق الملكية. خسارة؟ لحسابها — كل سنة قيدها المستقل بلا مقاصّة.
بضاعة آخر المدة
بتختار: تقييم بالتكلفة من المخزون، أو جرد فعلي — والفرق بينقيّد بحسابه ما بينبلع.
تدوير السنة الجديدة
قيود فتح لكل حساب وطرف بأرصدتهم — وذمّة الدولار بتفتح دولاراً لا ليرة.
أرشيف لكل سنة
لقطة كاملة للسنة المقفلة بتحفظها وبتفتحها للقراءة وقت ما بدك.
أسئلة بتنسأل كثير
- محاسبي معتاد على الرشيد — رح يتوه؟
- أرقام الحسابات نفسها اللي بيعرفها (١٦١ · ٢٦١ · ١٨١)، وترتيب أعمدة الكشف نفسه، وأرقام المستندات عربية (00بيع1 · 00قبض7). أقرب شي لبرنامجه بس محمول معه.
- بقدر أنقل دفتري القديم؟
- من نسخة الكمبيوتر بنقرأ قاعدة الرشيد والإداري مباشرةً، وإكسل من أي برنامج ثاني. أصنافك وزبائنك وأرصدتهم الافتتاحية بتنقل بقيود حقيقية.
- إذا انقطع النت بضيع دفتري؟
- لأ — الدفتر على جهازك والسيرفر نسخة احتياطية. بتشتغل وبتبيع وبتطبع بلا نت، وبيتزامن لما يرجع.